По данным Global Workplace Analytics, с 2005 года количество людей, работающих удаленно, увеличилось на 140%.
То, что когда-то было немыслимым, теперь стало господствующей реальностью. Особенно за последнее десятилетие развитие технологий позволило нам работать, не выходя из дома.
Более того, исследования также показывают, что теперь небольшие компании более склонны нанимать удаленных сотрудников на полный рабочий день.
И для этого есть причина — с удаленными сотрудниками вам не нужно вкладывать средства в строительство офисных помещений, а ваши счета за коммунальные услуги и стоимость оборудования сводятся к минимуму.
С учетом сказанного, не все используют правильный набор инструментов для оптимизации работы на дому. Это приводит к снижению производительности и дополнительному разочарованию.
С правильными приложениями удаленная работа становится не чем иным, как благословением.
Итак, давайте взглянем на несколько важных приложений, на которые вы должны рассчитывать, чтобы удаленно работать в полную силу.
1. Clockify
Когда вы работаете из дома, вашему работодателю обычно трудно признать, что вы действительно работаете, а не бездельничаете.
С другой стороны, иногда вы хотите показать своим работодателям, сколько тяжелой работы вы проделываете и сколько времени вы на это затрачиваете.
Clockify — это приложение для учета рабочего времени, которое позволяет вам и вашей команде записывать и отслеживать рабочие часы.
Достаточно одного взгляда на панель управления, и вы получите довольно полную информацию о том, над чем работают сотрудники.
Более того, после завершения проекта создается отчет, в котором отображается время, затраченное сотрудниками на выполнение каждой задачи.
Самое лучшее в Clockify — это то, что он позволяет добавлять до 50 настраиваемых полей в записи времени.
Числа, текст, ссылки, кнопки «да / нет» — вот некоторые из полей, которые вы можете добавить.
2. Zoom
Во время пандемии Covid-19, Zoom стал одной из самых популярных платформ для проведения удаленных встреч.
Это универсальное приложение для встреч позволяет проводить аудио- и видеоконференции, проводить вебинары и проводить индивидуальные и групповые тренировки.
Фактически, Zoom — одна из лучших платформ, на которой вы могли бы проводить командные собрания.
Он позволяет записывать видео, дает вам возможность поделиться экраном, установить интересный виртуальный фон и отправлять личные и групповые сообщения во время встречи.
Благодаря функции, поддерживающей до 100 участников и до 50 000 участников с правом просмотра, Zoom является обязательным приложением для проведения онлайн-встреч.
3. Just10
Выбор этого приложения может показаться довольно странным, но не будем слишком быстро составлять мнение.
Подумайте вот о чём: пока вы работаете со своими товарищами по команде над таблицей, ваш коллега делает глупую опечатку.
Вы хотите подколоть своего коллегу, но как? Не писать же об этом электронную почту.
Вот где где можно эффективно использовать Just10.
Когда работа действует вам на нервы и может привести к стрессу, Just10 добавляет изюминку в вашу работу, внося забавный штрих к настройке удаленной работы.
Это приложение представляет собой отличную платформу для социальных сетей, которая помогает выпустить пар и работать в дружеской атмосфере.
Он обеспечивает беспроблемную работу с приложениями, такими как бесплатные приложения airG , а также предоставляет вам личное пространство для подключения и обмена.
Just10 позволяет вам добавить до 10 ваших самых близких друзей и заиметь личное пространство, где вы измените свою рабочую настройку, добавив несколько внутренних шуток, подшучиваний и прочего!
4. Удаленный рабочий стол Chrome
Вам не обязательно иметь дома офисный компьютер, чтобы им пользоваться. Удаленный рабочий стол Chrome обеспечивает безопасный доступ к компьютеру практически из любого места.
Все, что вам нужно, это URL-адрес доступа, который вы вводите в веб-браузере на планшете, телефоне или другом компьютере, и вуаля!
Не говоря уже о том, что Chrome Remote Desktop поставляется с расширением, которое обеспечивает более быстрый доступ к вашему компьютеру.
Помимо удаленного доступа, удаленной поддержки и совместного использования экрана, еще одной ключевой функцией является то, что Chrome Remote Desktop позволяет вам подключать ваше устройство к вашим товарищам по команде.
Это не только гарантирует, что вы получаете доступ к своему устройству, но также позволяет вашим коллегам просматривать вашу систему и взаимодействовать с ней.
5. Spark
Исследования показывают, что 28% рабочей недели в среднем человек тратит на управление электронной почтой, что в сумме составляет около 11 часов.
В то время, как некоторые люди максимально используют электронную почту для управления своей работой, электронные письма также могут стать серьезным убийцей производительности для других.
Вот когда в игру вступает Spark.
Spark — это интеллектуальное приложение для управления электронной почтой, которое собирает и сортирует ваши электронные письма из нескольких учетных записей, что позволяет вам упорядочить электронные письма с точки зрения приоритета или отложить их на потом.
Но это еще не все!
Благодаря инструментам для совместной работы, которые предлагает Spark, вся ваша команда может удаленно работать с одним и тем же адресом электронной почты.
Это гарантирует, что каждое заинтересованное лицо может предоставить информацию по электронной почте в режиме реального времени и без каких-либо задержек и хаоса.
6. Google Диск
Для хранения файлов и синхронизации, лучшим помощником для вас будет Google Диск.
С Google Диском вы не только можете хранить файлы и делиться ими, но и можете работать с его онлайн-редакторами текстов, слайдами презентаций и электронными таблицами.
Это многогранное приложение позволяет составлять предложения по проектам, писать сообщения в блогах и управлять деловой документацией с помощью Документов Google.
Дальше — Google Таблицы позволяют вам систематизировать статистические данные, тогда как Google Slides гарантирует, что вы сможете создавать высококачественные презентации для клиентов и коллег.
Лучшее в Google Диске — это то, что вы можете совместно работать с любым типом документа, а все изменения синхронизировать и сохранять самостоятельно.
Вывод
Удаленная работа была введена, чтобы сломать график 8-5 и предоставить сотрудникам больше гибкости.
Однако многим из нас не удается управлять своими делами, когда мы работаем из дома, следовательно, компромисс в нашей личной жизни и отношениях просто необходим.
Когда вы воспользуетесь выше перечисленными приложениями, вы повысите уровень своей продуктивности и, несомненно, сможете выполнять работу в нужное время.
Так что воспользуйтесь ими в полной мере и позаботьтесь о своем психическом и физическом здоровье.
Автор статьи: Мишель Джо — блогер по своему выбору. Она любит открывать для себя мир вокруг себя. Ей нравится делиться своими открытиями, опытом и выражать себя через свои блоги. Вы можете найти ее в твиттере: @ michellejoe524
